วันจันทร์ที่ 4 ตุลาคม พ.ศ. 2553

ประเมินความพร้อมของโครงการ

สุรศักดิ์ อัครอารีสุข : surasak_cpb@yahoo.com
ผู้เขียนมีประสบการณ์และคลุกคลีในงานด้านนโยบายและแผนขององค์กร และงานด้านการจัดการองค์กรมามากกว่า 10 ปี และเป็นผู้ให้คำปรึกษาในการจัดทำโครงการแก่ผู้บริหารโครงการขององค์กร


ภาพขวา ผู้เขียนกับผู้บริหารโครงการ ในโครงการที่ได้มีการลงพื้นที่เพื่อร่วมกันประเมินถึงความเรียบร้อยในการเปิดตัว

เมื่อช่วงต้นเดือนกันยายน ผู้เขียนได้มีโอกาสเข้าร่วมประชุมในคณะกรรมการชุดหนึ่งในองค์กรที่ผู้เขียนทำงานอยู่ ซึ่งมีหน้าที่ในการบริหารจัดการ กำหนดแนวทางในการบริหารพื้นที่ รวมถึงการกำหนดนโยบายที่เป็นภาพรวมในการบริหารพื้นที่ของโครงการ

การประชุมในครั้งนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อ "กำหนดแนวทางในการบริหารจัดการพื้นที่ของโครงการ" ที่กำลังจะมีการเปิดตัวขึ้น ซึ่งการเปิดตัวของพื้นที่โครงการดังกล่าว เรายังถือเป็นการเปิดตัวที่ยังไม่เป็นทางการ ทั้งนี้การเปิดตัวอย่างไม่เป็นทางการนี้ก็เนื่องมาจากความต้องการของคณะกรรมการที่จะใช้การเปิดตัวอย่างไม่เป็นทางการครั้งนี้ "เพื่อทดสอบระบบการบริหารจัดการพื้นที่" ดังกล่าว ก่อนที่เราจะก้าวไปสู่การเปิดตัวอย่างเป็นทางการตามเวลาที่เราได้กำหนดไว้นั่นเอง

จากมุมมองที่ผู้เขียนได้รับ จากการประชุมร่วมกันรวมทั้งการได้ลงไปสัมผัสหน้างาน จึงคิดว่ามีมุมมองที่น่าสนใจ ที่พอจะเป็นประโยชน์ต่อผู้บริหารโครงการมือใหม่ ได้ลองนำไปศึกษาและได้ลองปรับใช้งานกันก็นับว่าไม่เลวทีเดียว

รูปแบบของการทดสอบระบบการบริหารจัดการพื้นที่ดังกล่าว ถือเป็นแนวทางที่สำคัญสำหรับผู้บริหารโครงการเป็นอย่างมาก ในฐานะผู้บริหารโครงการมือใหม่ เมื่อเราได้ดำเนินการตาม "เป้าหมาย" ที่เราได้กำหนดไว้ของโครงการจนเสร็จสิ้นเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนลำดับต่อมา (ซึ่งเป็นขั้นตอนที่สำคํญทีเดียว) ก็คือ การบริหารจัดการพื้นที่ภายหลังการส่งมอบพื้นที่ หรือการส่งมอบงานที่เรียบร้อยแล้วให้กับ "ผู้บริหารพื้นที่/เจ้าของงาน" ที่แท้จริงที่ได้รับมอบไปบริหารต่อ

จากประเด็นที่ได้รับ .......